Colegio Nuestra Señora del Pilar
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Tratamiento de Canal de denuncias
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad
COLEGIO NUESTRA SEÑORA DEL PILAR - NIF: R4200036D
Dirección postal
C\ Frentes nº 4
42005 - Soria
Contacto
Teléfono: 975221162
Email: titularsoria@escolapiosemaus.org
Delegado Protección de Datos
adcom@infoadcom.com
¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
En COLEGIO NUESTRA SEÑORA DEL PILAR tratamos sus datos con la finalidad de gestionar las denuncias presentadas a través del canal de denuncias.
El tratamiento consiste en:
- Gestionar las denuncias presentadas a través del canal de denuncias.
- Investigar las presuntas irregularidades denunciadas.
- Tomar las medidas disciplinarias que sean necesarias.
- Proteger los intereses de la organización y de sus partes interesadas en las siguientes areas:
- Contratación pública
- Competencia
- Servicios financieros
- Protección del medio ambiente
- Seguridad nuclear
- Sanidad animal
- Seguridad de los productos, de los alimentos y del transporte
- Salud pública
- Protección de los consumidores
- Protección de datos y privacidad
- Mercado interior e intereses financieros de la UE
- Fraudes y estafas
- Blanqueo de capitales
- Irregularidades con la Seguridad Social o la Agencia Tributaria
¿Qué categorías de datos tratamos?
Todos los datos que tratamos son de nivel básico. Concretamente manejamos los siguientes datos de carácter personal:
- Datos identificativos del denunciante: nombre, apellidos, DNI/NIE, dirección, teléfono, correo electrónico.
- Datos relacionados con la denuncia: hechos denunciados, personas involucradas, pruebas disponibles.
- Datos relativos a la investigación: entrevistas, documentos, informes.
¿Existen decisiones automatizadas?
No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles de forma automática.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Si la denuncia es tramitada por la organización se conservarán 6 meses, en el caso de un procedimiento judicial estos datos pueden llegar a conservarse un máximo de 10 años. Al finalizar los trámites, los datos personales se eliminarán de forma segura.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La organización está obligada a tener un canal de denuncias para prevenir la comisión de delitos e irregularidades. Según lo que establece la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informan sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, también llamada Ley del canal de denuncias o de protección del denunciante. El objetivo es garantizar la prevención y sanción de los delitos e irregularidades cometidas en el seno de las empresas, así como la protección y anonimato de los denunciantes.
¿A qué terceros destinatarios se comunicarán sus datos?
No se comunicarán datos a terceros, salvo obligación legal y siempre a las autoridades competentes en caso de que la denuncia esté relacionada con un delito o una falta administrativa.
¿A qué encargados de tratamiento se comunicarán sus datos?
Sus datos no se comunicarán a ningún encargado de tratamiento.
¿Existen transferencias internacionales de sus datos?
Se consideran transferencias internacionales de datos el traspaso de datos a encargados de tratamiento, corresponsables de tratamiento o destinatarios de terceros países u organizaciones internacionales no establecidos en la Unión Europea.
En el caso de las redes sociales, nunca se publicará su imagen ni otro dato de carácter personal, sin su consentimiento firmado a través del correspondiente documento que se le facilitará.
Sus datos personales podrán ser transferidos a las siguientes organizaciones no establecidas en la Unión Europea:
| Servicio | Empresa | Garantía |
|---|---|---|
| Microsoft 365 - Suite ofimática |
Microsoft Corporation (Estados Unidos) |
Perteneciente a EU-U.S. Data Privacy Framework (www.dataprivacyframework.gov/list), lo que garantiza un nivel de protección adecuado de los datos personales transferidos. Política de privacidad: www.microsoft.com/en-us/privacy/privacystatement |
¿Qué medidas de seguridad implantamos para proteger sus datos?
Trataremos los datos en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el correspondiente deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
- Derecho de acceso: podrá consultar sus datos personales tratados por la organización.
- Derecho de rectificación: podrá modificar sus datos personales cuando éstos sean inexactos.
- Derecho de oposición: podrá solicitar que no sean tratados sus datos personales.
- Derecho de supresión: podrá solicitar la eliminación total o parcial de sus datos personales. Esto no significa que sus datos sean totalmente eliminados, sino que sus datos se conservarán bloqueados de manera que impida su tratamiento, sin perjuicio de su puesta a disposición de las administraciones públicas, jueces y tribunales, para la atención de posibles responsabilidades que hayan surgido del tratamiento durante su plazo de prescripción. Una vez superado ese plazo, sus datos serán debidamente eliminados o anonimizados.
- Derecho a la portabilidad de datos: tiene derecho a transferir los datos que nos haya facilitado y aquellos que se han obtenido de su relación contractual a otro responsable del tratamiento. Solo es posible ejercer este derecho cuando el tratamiento esté basado en la ejecución de un contrato o en su consentimiento y el tratamiento se realice por medios automatizados.
- Derecho a la limitación en el tratamiento: podrá solicitar la limitación al tratamiento de sus datos en los siguientes casos:
- Mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de sus datos
- Cuando el tratamiento es lícito, pero se oponga a la supresión de sus datos.
- Cuando la organización no necesite tratar sus datos, pero usted los necesita para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Cuando usted se haya opuesto al tratamiento de sus datos, para el cumplimiento de una misión en interés público o para la satisfacción de un interés legítimo, mientras se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los suyos.
Podrá ejercer sus derechos de forma gratuita, acreditando su identidad mediante una copia de su DNI o documento equivalente, enviándonos su petición por correo electrónico o por correo postal a los datos que figuran en el apartado de los datos del responsable del tratamiento.
No obstante, podrá presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de datos (www.agpd.es).
Exactitud y veracidad de los datos
El titular de los datos o su representante legal es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos facilitados exonerando a COLEGIO NUESTRA SEÑORA DEL PILAR, de cualquier responsabilidad al respecto.
Los titulares de los datos garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.
El titular de los datos acepta proporcionar información completa y correcta al responsable del tratamiento.
Modificaciones
COLEGIO NUESTRA SEÑORA DEL PILAR se reserva el derecho a modificar la presente información para adaptarla a las novedades legislativas que fueran procedentes o a los nuevos tratamientos de datos que se puedan realizar en un futuro. En estos casos, se comunicará a los interesados los cambios introducidos con una antelación razonable a la de su puesta en práctica.
